Возможности ЭДО с контрагентами в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Электронный документооборот, созданный между контрагентами имеет множество преимуществ, среди которых:
- исключает дублирование операций;
- минимизирует ошибки;
- сокращает время доведения финансовой информации;
- позволяет организовать удаленный режим работы офиса.
- актов выполненных работ;
- товарных накладных № ТОРГ-12;
- счет-фактур;
- универсальных передаточных и корректировочных документов;
- счета на оплату;
- извещения в государственные органы.
- формировать, шифровать, подписывать и пересылать электронные документы;
- получать, утверждать и отражать в ответе входящих электронных документов;
- обрабатывать корреспонденцию;
- получать уведомления о получении покупателям электронных документов;
- просматривать, распечатывать и сохранять все форматы электронных документов;
- по шаблону создавать соглашения об обмене ЭД;
- формировать список соглашений с контрагентами;
- формировать список контрагентов;
- формировать базу поставщиков.
Программа дает возможность в автоматическом режиме вести архивы всех электронных документов, в том числе и служебных и отражать их в протоколе. Каждый документ имеет свой статус в зависимости от стадии оформления.
Начиная пользоваться программой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» во второй редакции вы сможете в несколько раз сократить трудовые, временные и финансовые затраты:
- вам не нужно постоянно распечатывать документы;
- все документы подтверждаются электронной подписью и имеют юридическую силу;
- не нужно нанимать курьера для доставки корреспонденции;
- все документы формируются автоматически.
Для полного документооборота «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» во второй редакции включает в себя несколько каналов:
- сервис 1С-ЭДО через Оператора ЭДО - обеспечивает коммуникацию за счет телекоммуникационных каналов связи обеспечивают максимальную конфиденциальность;
- прямой обмен - за счет каталога, электронной почты, ресурс FTP.
Чтобы начать пользоваться документооборотом с контрагентами, необходимо перейти во вкладку Администрирование и открыть форму настройка параметров учета. Далее нужно перейти во вкладку настройка обмена электронными документам
Документооборот в сервисе 1С-ЭДО через оператора ЭДО
Такой способ обмена документами рекомендуется установить всем пользователям для обеспечения максимальных возможностей.
Если контрагенты подключены к разным оператором ЭДО. могут возникнуть трудности с передачей электронных документов, чтобы не столкнуться с такой проблемой нужно просто установить сервис 1С-ЭДО. В настоящее время в сервисе 1С-ЭДО поддержан обмен следующих операторов ЭДО: Калуга Астрал, Такском, Тензор (СБИС), Линк-сервис, Удостоверяющий центр, ЭТП ГПБ. Перечень операторов ЭДО, поддерживаемых сервисом 1С-ЭДО, расширяется регулярно.
Кроме этого документооборот, который организуется с привлечением оператора ЭДО, дает возможность обмениваться актами выполненных работ и товарными накладными ТОРГ-12, а также передавать счета-фактуры в любых форматах утвержденных налоговым органом.
Например, если вы организуете реализацию обувной продукции с маркировкой оптом, программа дает возможность делать отметку «Накладная на реализацию продукции и товаров (ТОРГ-12)» и «Счет-фактура выданный» коды маркировки индивидуальной и транспортной упаковки и обеспечивает передачу сведений о кодах маркировки в электронных документах.
Кроме этого, в сервисе есть возможность организовать передачу электронных извещений ф. 050-48-05 в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с другими государственными учреждениями, которые пользуются «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» во второй редакции.
Обмен документами напрямую
Обмен файлами напрямую организуется за счет электронной почты, ресурса FTP или через каталог. По принятому законодательству, для прямого обмена счетами-фактурами между двумя сторонами необходимо привлекать - оператора ЭДО, в противном случае такой обмен невозможен.
Чтобы начать пользоваться прямым обменом электронных документов нужно зайти в форму настройки Обмена электронными документами, поставить флажок прямой обмен ЭДО.
Для скачивания электронных документов, вам нужно перейти в раздел выгрузка документов в файл (группа команд Еще — ЭДО) в форме соответствующего документа.
