Варианты удаленного доступа к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Современный рынок бизнеса диктует свои условия, именно поэтому предпринимателям из разных отраслей нужно эффективное решение для перевода бизнеса в удаленный режим работы. Сегодня мы расскажем вам о функционале программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Во второй редакции в программу включена функция взаимодействия сотрудников, что позволяет быстро и эффективно выстраивать работу офиса.
Варианты удаленного доступа
Существуют следующие варианты организации удаленного доступа к программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»:
- бухгалтерия “в облаках”;
- бухгалтерия в централизованном «облачном» Центре обработки данных (ЦОД);
- через систему 1С:Линк;
- удаленный доступ к рабочему столу.
Для корректной работы, на первом этапе нужно понять, как редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» внедрена на предприятии. Именно от этого будет зависеть и функционал в режиме удаленного доступа. Для того, чтобы понять, какой редакцией вы пользуетесь необходимо перейти во вкладку «О программе».
Бухгалтерия «в облаках»
БГУ редакции 2 (БГУ2) работает на основе модели SaaS (Software as a service, «программы как сервис»), через интернет, другое название модели “работа в облаке”. В этом варианте информация хранится провайдером, в специальной единой базе. Каждый пользователь имеет доступ только к своей базе. Обновление версий платформы «1С:Предприятие» и конфигурации БГУ2 также осуществляется централизованно, сразу для всех абонентов сервиса.
В роли провайдера пользователь может выбрать компанию “1С”, которая на протяжении многих лет занимает лидирующие позиции в рамках автоматизации бизнес процессов. Выбирая “1С”, вы получаете безопасное хранение с гарантией В любой момент пользователь может уйти от локального использования программы к использованию облачного сервиса и обратно, с сохранением всех учетных данных. Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование - Сервис БГУ2 - «Выгрузить данные для перехода в сервис».
Бухгалтерия в централизованном «облачном» ЦОД
Возможность работы БГУ редакции 2 в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД). При такой работе все филиалы одного субъекта (департамент, министерства т.д.) будут вести учет в единой информационной базе, при этом каждый филиал имеет свою выделенную область, с доступом для выбранных пользователей.
Преимуществами создания ЦОД являются:
- программа обновляется одновременно у всех филиалов;
- бухгалтерский отдел работает в полуавтоматическом режиме;
- круглосуточный доступ к любой информации, любого филиала.
- программа «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» во второй редакции - для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений;
- программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в третьей редакции - для оптимизации ведения кадрового учета расчета ЗП;
- программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» в редакции 2.1 — для ведения электронного документооборота между обслуживаемыми учреждениями и централизованной бухгалтерией;
- программа «1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» — для ведения процессов учета филиалов создания отчетов в ЦБ.
- Бюджетный кодекс РФ (п. 6 ст. 264.1, введен Федеральным законом от 26.07.2019 № 199-ФЗ, п. 10.1 статьи 161);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 3.1 ст. 7, введена Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н) и др.
Сервис 1С:Линк
Сервис 1С:Линк, дает возможность получить доступ к базе БГУ во второй редакции через интернет с гарантированной безопасностью. В случае организации такой работы, пользователь не привязывается к месту и может работать из любой точки мира. Работники могут находится в разных локация, но при этом работать сообща. Стоит отметить, что при работе через 1С:Линк все информационные базы хранятся на ПК или серверах компании. При этом компьютеры сотрудников остаются «невидимыми» из сети интернет и защищенными, а все данные, передаваемые через интернет, зашифрованы. Руководитель сам определяет доступную область в удаленном режиме для каждого сотрудника. Если вы работает через БГУ первой редакции, 1С:Линк будет не доступен.
Для того, что бы открыть доступ к сервису 1С:Линк, необходимо иметь действующий договор сопровождения «1С:ИТС». Пользователи «1С:ИТС ПРОФ» могут без дополнительной оплаты подключить интернет-доступ к двум информационным базам.
Удаленный доступ к рабочему столу
Если вы работаете через БГУ в первой редакции, для организации работы в удаленном режиме вам потребуется подключение по технологии RDP (Remote Desktop Protocol) для компьютеров под управлением операционной системы Windows либо с помощью специализированных средств удаленного доступа. При такой работе может возникнуть множество проблем: доступ открывается всем сотрудникам, а значит может нарушиться конфиденциальность информации; для безопасности необходимо выходить в интернет через специальные программы; понадобиться найм системного администратора и многое другое. Чтобы избежать всего этого, мы рекомендуем перейти на работу через БГУ во второй редакции. Если вы, являетесь действующим пользователем конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС», вам не нужно вносить дополнительную оплату.
