Учет рабочего времени и отдыха удаленных работников

Если сотрудник работает в дистанционном режиме, рабочее время определяет он самостоятельно. Данное условия, работает в случае, когда в договоре или другом правовом документе не определен режим работы.

Если вы приняли решение, что ваш сотрудник, будет самостоятельно, определять режим рабочего времени, мы все-таки рекомендуем прописать в нормативном документе все нюансы:

• работодатель не обязана оплачивать сотруднику работу в ночное время, сверхурочные часы и переработки;
• определить в какие часы, сотрудник обязан находиться на связи. 

Работодатель, должен понимать, что в случае, когда сотрудник, определяет рабочее время самостоятельно, его невозможно привлечь к штрафам, за опоздания, прогулы и прочие нарушения. Также, работодатель не имеет возможности, полноценно контролировать сотрудника.

Табель учета времени дистанционного сотрудника, ведется по стандартам, которые прописаны в ТК РФ статье 312.1 части 4. Если вы оформляете табель по форме Т-12 или Т-13, дни, когда удаленный работник вел трудовую деятельность отмечаются буквенным кодом "Я" или цифровым "01". В случае, когда работник использует свободную форму табеля, коды обозначаются также. Сколько, фактически, отработал сотрудник, работодатель определяет самостоятельно, любым удобным способом.

Выход или вызов удаленного работника на стационарное рабочее место

Перевести сотрудника на стационар, после временного перевода, можно, как по инициативе сотрудника, так и работодателя. На основании статьи 312.4 части 3 ТК РФ, условия и порядок вызова сотрудника с удалённой работы определяется в трудовом документе или другом официальном извещении.

Например, работодатель может выслать удаленному сотруднику, электронное вызов-уведомление, где будет прописана причина вызова на стационарное место работы, дата выхода и продолжительность периода работы в офисе. Отправить вызов, работодатель, обязан не позднее трех дней с момента наступления даты выхода сотрудника. Сотрудник. в свою очередь должен подтвердить получение уведомления. Если, работодатель в течение рабочего дня не получил подтверждение от сотрудника, вызов нужно продублировать другим способом.

Отпуск сотрудников на дистанционной работе.

Отпуск дистанционным сотрудникам предоставляется по общим правилам. Отпуска удаленным сотрудникам, предоставляются, оформляются и оплачиваются на основании ТК РФ главы 19. По своем желанию, работодатель, может оговорить особые условия, которые прописывают в трудовом договоре или другом нормативном документе. Работодателю, нужно учитывать то, что особые условия не должны противоречить статье 312.4 части 4 ТК РФ. Например, работодатель не может по своему усмотрению сократить продолжительность отпуска удаленного сотрудника ниже периода который прописан в ТК РФ.

Дистанционный работник, как и стационарные сотрудники должен быть включен в табель отпусков. Работодатель, обязан отправить сотруднику уведомление о предстоящем отпуске не позднее двух недель с его начала. Каким способом сотрудник получает уведомление устанавливается во внутренних документах организации.