Перевод на удаленную работу (с согласия работника)

Перевести сотрудника на удаленную работу можно, как по его согласию, так и без. Данные условия в обязательном порядке нужно прописать в трудовой договор, который заключается при приеме на работу. В данной статье мы более подробно рассмотрим, как правильно перевести сотрудника на удаленный формат работы с его согласия.

Если вам нужно перевести работника из офиса, на удаленную работу, нужно следовать следующему плану:

1. Редактирование условий трудового договора или договора найма. Важно понимать, что все изменения вносятся, только с согласия обеих сторон. Если перевод на удаленную работу происходит по дополнительному соглашению, его прикрепляют к основному договору. Трудовой договор с удаленным сотрудником имеет свои особенности и правила, которые в обязательном порядке вносятся в договор.
2. Оформление дополнительного соглашения. При оформлении дополнительного соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу, необязательно применять только письменные оригиналы. Если у сотрудника есть оформленная ЭП, то соглашение можно заключить в электронном формате.
3. Вынесение приказа о переводе работника на дистанционную работу. После заключение трудового договора или дополнительного соглашения, издается приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу. Приказ можно оформить по шаблону или в свободной форме. В обязательном порядке в нем прописывается основания, по которым сотрудник был переведен на удаленную работу.
4. Оформление личной карточки сотрудника. На основании постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1, в личную карточку сотрудника в обязательном порядке фиксируется информация о переводе работника на дистанционный режим работы. Отражать информацию необходимо в графе “Характер работы”, в заголовке карточки и в разделе “Дополнительные сведения”.

Информацию о переводе сотрудника на дистанционный режим работы не нужно отражать в трудовой книжки. Также не нужно подавать сведения в пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД.