Перенос базы 1С в облако

7 февраля 2022 12:58

Мы уже говорили про то, какие преимущества имеет работа в облаке. Аренда 1С понадобилась многим предпринимателям во время локдауна для обеспечения работы сотрудников в дистанционном формате. А те, кто еще не перешел на такую версию 1С, могут задаваться вопросом о переносе базы 1С в облако. Сейчас расскажем как легко и просто это сделать.

Зачем нужен перенос базы?

Работать с 1С можно в двух форматах: с лицензированной программой (приобретенной один раз) и в облаке (по подписке). У каждого из них есть свои плюсы и минусы – подробнее можно прочитать тут.

Предприниматели нередко решают оптимизировать работу различных отделов с помощью перехода в облако. Сделать это можно самостоятельно, без помощи IT-специалиста.

Варианты работы с 1С в облаке

1С:Фреш
Облачная лицензия от 1С, которую вы арендуете и платите ежемесячно. Она позволяет работать в 1С посредством браузера. Данный вариант является самым простым и недорогим в использовании, переход на платформу осуществляется очень быстро и легко. Использование программы подразумевает работу в Saas режиме.
VPS с 1С
Это означает, что у вас будет виртуальный сервер с уже установленным на нем программным обеспечением от 1С. Вы также сможете установить любое другое ПО для дальнейшей работы. Данный сервер фактически является частью большого физического сервера, расположенного в дата-центре провайдера, данные на котором надежно защищены.

Для многих этот вариант является оптимальным, так как у него средняя стоимость аренды относительно других, большое количество предоставляемых технических ресурсов, а также удобство в использовании.
Выделенный сервер
В этом случае вы арендуете полностью физический сервер (в предыдущем варианте всего лишь его часть). Обычно используется не только для работы с 1С, но и для размещения CRM или масштабных экосистем (например, Битрикс24). Является самым дорогим вариантом из трех из-за большого количества возможностей и мощностей. Вам потребуются специальные знания по настройке или помощь IT-специалиста.

Вне зависимости от конкретного варианта, вам потребуется выбрать провайдера, от которого будет зависеть удобство вашей работы и безопасность данных. Приобрести облачную лицензию 1С вы можете в нашем интернет-магазине «Точка контакта».

Выбор провайдера

Как мы уже отметили, выбор провайдера чрезвычайно важная задача. Поэтому сейчас расскажем вам, на что стоит обращать свое внимание.

Тестовый период

Желательно, чтобы был бесплатный тестовый период (обычно длится один месяц). Благодаря ему, вы сможете оценить программу и понять, удобно ли вам с ней работать.

Техническая поддержка

Обычно провайдер обеспечивает круглосуточную поддержку, чтобы любые возникающие проблемы могли быть быстро решены.

Резервное копирование

Резервное копирование является одним из главных пунктов в выборе провайдера. Оно должно быть автоматическим и регулярным, а данные должны быть надежно защищены.

Права доступа

Вам должен быть предоставлен терминальный доступ Remote Desktop Protocol. Он позволяет вам корректировать доступ к данным для разных сотрудников, а также полностью перекрывать доступ к базе, если вдруг такое потребуется.

Инструменты защиты

Защита тоже является одним из ключевых моментов при выборе провайдера. Именно провайдер обеспечивает безопасность ваших данных, поэтому обратите внимание на то, какими способами он это делает.

Все эти требования выполняются у провайдера «Точки-контакта», поэтому смело можете к нам обращаться за облачной версией 1С.

Еще раз про безопасность

Стоит отметить, что при переходе с обычной лицензированной версии программы на облачную, вам потребуется ознакомиться с новыми законами. Они обязуют операторов персональных данных обеспечивать информационную безопасность. Советуем соблюдать все требования, так как регуляторы из Роскомнадзора и ФТСЭКа следят за их исполнением.

Подробнее о нюансах работы с персональными и другими видами данных мы говорили в этой статье.

Но помимо этого, важно знать, что ваш провайдер будет выступать в качестве субоператора данных. Он должен защищать всю предоставленную ему информацию. Так что при выборе провайдера обратите внимание на следующие характеристики:

Расположение центра обработки данных. Желательно, чтобы он находился на территории Российской Федерации, но также есть небольшой список стран, на территории которых можно хранить информацию о российских компаниях. С этим списком вы можете познакомиться на сайте Роскомнадзора.
Условия хранения и обработки данных. С ними лучше ознакомиться на сайте (по идее они должны быть в свободном доступе), а также обязательно должны быть прописаны в договоре.
Удаление данных. В случае расторжения договора с провайдером и отказа от его услуг, ваши данные должны быть удалены с сервера. Безусловно уже после всей выгрузки.

Не пренебрегайте безопасностью и надежностью данных, а также внимательно ознакомьтесь со всеми законами и договором провайдера.

Инструкция по переносу базы 1С в облако

Если вам удалось выбрать провайдера и вы уже заключили с ним договор, то следующим шагом будет как раз перенос вашей базы 1С в облако. В данной инструкции мы рассмотрим перенос базы на примере продукта 1С:Предприятие.

Удостоверьтесь, что версия программы на вашем компьютере и версия в облаке совпадают. Если нет, то вам потребуется сначала обновить вашу купленную версию, прежде чем осуществлять перенос базы. В противном случае у вас могут возникнуть ошибки и даже потеря данных.
Завершите работу с базой. Все рабочие сеансы должны быть окончены, ни один сотрудник не должен в момент переноса с ней работать.
Выгрузка базы.

Запустите вашу установленную версию продукта 1С:Предприятие от имени администратора.
Зайдите в отдел «Администрирование».
В меню «Сервис» найдите команду «Выгрузить информационную базу».
Укажите папку, в которой будет храниться файл базы.
Если программа предложит разные варианты выгрузки данных, то выберите «полный режим» и затем нажмите кнопку «Выгрузить данные».

Загрузка в облако.

Откройте продукт 1С:Предприятие в облачном сервисе.
Найдите отдел «Администрирование», в нем меню «Сервис», а затем «Загрузка данных сервиса».
В каталоге выбора файлов найдите ту папку, в которой вы сохранили всю вашу базу. Откройте его.

Проверка.
- Для того, чтобы удостовериться, все ли данные удалось перенести в облако, зайдите в раздел «Отчеты».
- Выберите меню «Стандартные отчеты», а затем «Оборотно-сальдовая ведомость».
- Выберите отчетный период.
- Посмотрите все ли данные отображаются корректно.
Если что-то пошло не так, что обратитесь в техническую поддержку облачного сервиса, она поможет решить все ваши проблемы.

Итоги

Переход на облачную версию 1С чрезвычайно важен в жизни компании. Поэтому следует внимательно отнестись к выбору провайдера и уровню защиты ваших данных. А перенос базы осуществляется достаточно быстро и легко, в противном случае провайдер вам всегда с этим поможет.