Перечисляем налоги и взносы с зарплаты сотрудников на удаленке
Работники, которые выполняют свои должностные обязательства вне офиса работодателя с привлечением интернета и других дистанционных приложений, считаются удаленными работниками. С такими сотрудниками заключается трудовой договор на оказание услуг в дистанционном порядке.
Если сотрудник работает на территории Российской Федерации, его доход облагается НДФЛ по ставкам 15 и 13 процентов. Расчет и уплату НДФЛ, должны производить работодатели. На основании ст. 226 п. 7 НК РФ, НДФЛ перечисляется по месту учета компании или месту жительства индивидуального предпринимателя. В случае когда у компании есть обособленные подразделения, НДФЛ перечисляется и по месту учета, и по месту учета обособленного подразделения. В случае когда обособленных подразделений несколько на территории одного муниципального образования компания имеет возможность перечислять НДФЛ по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений либо по месту нахождения компании, если указанная компания и ее обособленные подразделения имеют местонахождение на территории одного муниципального образования (п. 7 ст. 226 НК РФ).
Стоит учитывать, что удаленная работа не является поводом к созданию обособленного подразделения. Получается, если в трудовом договоре с удаленным работникам указана головная организация, то НДФЛ перечисляется по месту учета организации в налоговом органе. Это указано в письме Минфин России в письме от 01.12.2014 № 03-04-06/61300. Если работник трудится на территории компании в филиале или подразделении, то НДФЛ с зарплаты сотрудника перечисляется в адрес того налогового подразделения, на территории которого находится филиал, или подразделение, в котором по штатному расписанию исполняет обязанности дистанционный работник (письмо ФНС России от 14.10.2020 № СД-4-3/16830@).
На основании законов РФ, в случае заключения трудового договора с физическим лицом за него уплачиваются страховые взносы, социальное и медицинское страхование. На основании ст. 431 п. 11 НК РФ, компания оплачивает страховые взносы по месту своего расположения, а при наличии обособленных подразделений, которым открыты счета в банках, еще и по месту нахождения обособленных подразделений. Получается, что страховые взносы, зарплата, компенсации выплачиваются по месту учета компании, с которой заключен трудовой договор. На основании ст. 431 п. 7 НК РФ, бизнесмены сдают отчеты и расчеты по страховым взносам за работников в налоговый орган по месту жительства. Из этого получается, что страховые взносы с выплат дистанционных работников подлежат уплате в налоговую по месту жительства бизнесмена.
