Организация удаленной работы с помощью «1С:Документооборота»
Мир бизнеса диктует нам свои условия, у предпринимателей не остается выбора, как принимать современные площадки продаж и развивать свой бизнес не только локально, но и переводить его в интернет. Когда, выбрана площадка для размещения бизнеса в интернет встает вопрос о эффективной организации работы сотрудников в удаленном режиме. В статье мы сделаем полный обзор программы “1С:Документооборот”, которая имеет широкий интерфейс и позволяет организовать эффективную работу удаленного доступа.
Первое преимущество данной программы — это повсеместная коммуникация всех сотрудников по средствам чата, видеосвязи, аудио звонков, форумов, документов.
С помощью чата удобно решать мелкие ежедневные задачи и обсудить оперативные вопросы, которые возникают в рамках работы с документами, карточкой клиента и прочее. При необходимости можно создать чат на несколько сотрудников и объединять часы по категориям (отдел продаж, администрация, руководство и пр.). Видеосвязь - это отличная возможность проводить собрания, тренинги и планерки. Форум - здесь можно обсудит насущные вопросы в более свободной форме, можно спросить совета у коллеги, обсудить договор и прочее.
Программа дает возможность создавать файлы, папки, загружать сюда схемы, фотографии. В «1С:Документообороте» вы можете создавать папки и загружать в них файлы любых типов, которые возникают в ходе рабочего процесса предприятия. Программа ведет учет и автоматизирует работу с этими файлами. «1С:Документооборот» группирует файлы и будет вести их учет.
Каждый руководитель хочет иметь возможность полного контроля над сотрудниками, и если в офисе это сделать просто, то, как отследить чем занимается сотрудник в режиме удаленной работы сложнее. Программа «1С:Документооборот» дает возможность руководителю использовать несколько вариантов контроля над работниками:
- просмотр поставленных задач перед отделом (сотрудником);
- отслеживание присутствия сотрудника на рабочем месте;
- просмотр отчетов за день.
При необходимости вы можете ввести систему ежедневной отчетности о проделанной работе каждым сотрудником. Это можно сделать при помощи специального интерфейса напрямую в программе.
1С:Документооборот - программа полного цикла организации эффективной работы офиса любого масштаба. Программу можно установить напрямую или ее веб-версию. В функциональности этих версий будут незначительные различия. Так, в веб-версии сотрудники не смогут запустить потоковое сканирование, а также совершить некоторые действия с документами.
Сервис 1С:Линк - подойдет для организаций, которые не могут настроить веб-сервер для работы или создать удаленный рабочий стол. Здесь все работы по запуску берут на себя менеджеры программы, если вы не хотите прибегать к помощи третьих лиц и вам принципиально разобраться во всем самостоятельно, то вам предоставят пошаговую инструкцию по установке клиента.
