Организация эффективной удаленной работы компании с помощью «1С:Управление по целям и KPI»

Многий бизнес построен так, что у руководителя есть возможность не обращать внимание на неэффективную работу сотрудников, конечно при условии, что проблема не затрагивает более 20% всего коллектива. Если руководитель принял решение перевести свой бизнес в онлайн режим, то статьи расходов зачастую урезаются, а также сокращается и штат сотрудников. Сейчас, многие предприниматели переживают острый кризис в условиях которого эффективность каждого сотрудника на “вес золота”. Когда компания начинает работать удаленно, с большой вероятностью, руководитель посмотрим на свой коллектив по-новому, “выплывут” косяки сотрудников, а руководитель заметит, что в компании:

• у сотрудников нет четких зон ответственности;
• нет регламента бизнес-процессов, сотрудники работают, как им удобно;
• нет единой и регулярной системы отчетности;
• нет эффективной модели управления;
• поручения даются “наплывами”.

С таким подходом, бизнес в нынешних условиях не будет эффективным и скорее всего сойдет на нет. Если вы хотите построить онлайн-бизнес, который будет работать, масштабироваться и приносить эффективность, вам следует:

• следить за эффективностью работы сотрудников с помощью анализа данных;
• внедрить систему сквозной аналитики, как по каждому сотруднику, так и по отделам;
• оперативно получать уведомления о просроченных дедлайнах;
• каждая должность имеет свою схему премирование исходя из индивидуальных показателей работника;
• внедрить программу для автоматического расчета премий;
• держать контроль над выполнением личных поручений.

Удаленная работа требует анализ эффективности работы сотрудников на регулярной основе. Для этого необходимо просчитывать коэффициенты, формировать планы, планировать дедлайны. Это необходимо даже при минимальном штате, конечно, если вам нужны продажи и хорошие показатели. Исходя из этого руководителю каждый месяц необходимо по каждому работнику:

• обозначить фактические и запланированные значения для 40 показателей;
• распределить и проконтролировать 70 поручений;
• произвести расчет 7 коэффициентов результативности и рассчитать премии;
• провести планерки с каждым сотрудником по вопросу поднятия эффективности.

Если делать это вручную - это займет несколько лет, да и придется отказаться от сне и еды. Если вы решите внедрить в свой бизнес KPI и не автоматизировать его - готовьтесь, что ваша голова пойдет кругом. Эффективное решение в таком случае это внедрение программы - «1С:Управление по целям и KPI». При помощи программы вы сможете не только автоматизировать бизнес процессы, но и повысите производительность всего коллектива.

Любая компания имеет в штате три главных подразделения сотрудников:

• руководители;
• сотрудники для коммуникаций с клиентами;
• административный сектор (бухгалтера, юристы, страховщики и т.д.).

Каждый отдел имеет свою зону ответственности, свои показатели и поручения. Все это будет влиять на матрицы эффективности сотрудников, у каждого отдела - своя матрица. Когда создается матрица эффективности, учитываются все показатели, плановые и фактические значения, а также процент выполнения плана.

Матрица в автоматическом режиме рассчитывает коэффициент эффективности работника за заданный период, по необходимым показателям. Когда матрица выводит итоговое КПР рассчитывается и премия работника. Сумма премии будет высчитывать выбранным способом: как фиксированная сумма или же как расчет по формуле. Для автоматического расчета, руководителю или ответственному сотруднику необходимо внести фактические и плановые показатели. Здесь же, можно увидеть общие отчетные данные:

• на основании сквозных показаний по каждому работнику;
• на основании эффективности выполненных поручений каждым работником;
• на основании эффективности выполнения планов отделом или компанией.

Чтобы сотрудник мог трезво оценивать свои показатели, отслеживать успеваемость по плану и эффективность своей же работы, ему дается доступ к показателям.

«1С:Управление по целям и KPI» - программа которая дает возможность не просто организовать удаленную работу компании, но и сделать ее максимально эффективной, показать слабые места, правильно распределить премиальную часть и дать сотрудникам дополнительную мотивацию.