Оформляем выход работника с временной удаленной работы в офис

Удаленная работа подразумевает под собой трудовую деятельность, в условиях, когда сотрудник находится вне офиса. Сотрудник имеет право работать из любой точки, где есть все необходимо для успешной работы. Условия места работы в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре. Получается, что если сотрудник работает в дистанционном формате, это условие прописывается в его трудовом договоре. 

Если у вас возникла необходимость перевести сотрудника на удаленную работу, это можно сделать несколькими способами, которые будут зависеть от формулировок, которые прописаны в трудовом договоре, есть ли в нем данные о сроке дистанционного формата, указано ли требование к рабочему месте и прочее. В данной статье мы рассмотрим оба варианта.

В трудовом договоре не прописан срок на который работник переходит на дистанционный формат работы. В условиях, когда, в трудовом договоре были прописаны пункты о дистанционной работе, но не прописаны ее сроки, необходимо внести изменения в пункт о месте работы, а также прикрепить приказ о переводе сотрудника на удаленную работу и обратно. Для правильного оформления необходимо:

• определить инициатора перехода на дистанционную работу, им может быть, как сам сотрудник, так и работодатель;

• в случае, когда инициатором выступает сотрудник, необходимо оформить заявление на имя работодателя. Заявление составляется в свободной форме.

Если, переход на удаленную работу инициирован работодателем, необходимо составить дополнительное соглашение, которое подписывает сотрудник, принимая новые условия труда. Данное соглашение может быть оформлено, как в электронном, так и в печатном виде, подписать его можно несколькими способами:

• По средствам электронных документов. Первое и главное условия такого формата - наличие ЭП у сотрудника.
  
• По средствам почты или курьерской службы. Работодателю необходимо отправить дополнительное соглашение сотруднику заказным письмом с описью вложения, после подписания, сотрудник направляет его обратно.
  
• Личное посещение офиса. Сотрудник приходит в офис работодателя и подписывает необходимые документы.

Дополнительное соглашение можно оформлять в свободной форме.

Оформление приказа о переводе сотрудника с дистанционной работы на офисную

Если вам необходимо перевести сотрудника с удаленной работы в офис, издается приказ, где в обязательном порядке прописывается число и основание перевода работника с удаленки. Также данный приказ отменяет предшествующие ему документы о переводе сотрудника на удаленку.

Перевод сотрудника с удаленки при трудовом договоре, где указан конкретный срок работы в удаленном формате

В случае, когда в трудовом договоре прописан определенный срок, в течение которого сотрудник работает на дистанционке, работник возвращается на работу в офисе после истечения данного срока. В данном случае, вносить изменения в приказ или заключать дополнительное соглашение не требуется. Оформляется единственный приказ, по которому сотрудник возвращается в офис. Мы рекомендуем, предупредить сотрудника о переводе хотя бы за две недели.