Оформляем удаленку в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»

Статья 49.1 ТК РФ регулирует особенности удаленной работы сотрудников. На основании закона, данные трудовые отношения оформляются трудовым договор, где прописывается:

• место где сотрудник будет выполнять свои трудовые обязанности;
• режим рабочего дня;
• порядок для удаленного работника отпусков;
• обеспечение удаленному работнику оснащения рабочего места, средств связи и иных технических средств которые понадобятся для выполнения трудовых обязанностей;
• порядок и сроки предоставления удаленным работником отчетов;
• порядок, сроки и форма начислений компенсаций за использования оборудования, интернета и мобильной связи для выполнения трудовых обязанностей;
• иные условия удаленной работы. 

Для этого к документам «Прием на работу» и «Прием на работу списком» предусмотрена возможность печати типовой формы трудового договора при удаленной работе. При этом, удаленный формат работы не является фактом, который может менять порядок расчета заработной платы.

Еще в 2021 вступили в силу поправки в ТК РФ в части регулирования дистанционной работы, внесенные Федеральным законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. В соответствии со ст. 312.9 ТК РФ, в случае возникновения природной или технической катастрофы, случая ЧС, производственной катастрофы, эпидемии и в любых других исключительных случаях, которые представляют угрозу жизни населению, сотрудник может быть переведен на удаленную работу.

В этом случае принимается локальный нормативный акт о перевод сотрудника на удаленную работу на временной основе. В этом случае в акте должны быть прописаны положения:

• указание возникнувших обстоятельств, которые стали обстоятельствами для перевода сотрудника на удаленную работу;
• список сотрудников которые были переведены на дистанционную работу;
• сроки перевода;
• порядок предоставления оборудования и других условий сотруднику для выполнения дистанционной работы.
• порядок организации рабочего времени;
• способ взаимодействия с сотрудником;
• иные положения. 

Многие переводят сотрудников на дистанционный формат работы, при этом к такому решению пришли не только коммерческие организации, но и бюджетные структуры. В этом деле помогает программное обеспечение по расчету зарплаты, которое позволило оперативно и правильно оформлять кадровые документы при переводе работников на дистанционный формат.

Блок заработной платы не изменился и остался аналогичным, как и в случае начислений стационарному работнику при этом, изменения коснулись блока кадровой работы. Данное программное обеспечение актуально и на сегодняшний день, для тех компаний, которые нанимают сотрудников на дистанционный формат работы. Чтобы установить данное расширение, можно обратиться к нам. 

Для установки расширений и их обновления необходимо загрузить новую версию на диск и распаковать архив. Для установки и обновления необходимо перейти в раздел «Администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки».

В зависимости от того, какое действие требуется выполнить, нужно нажать соответствующую кнопку:

• для первоначальной установки – «Добавить из файла»;
• для обновления – «Обновить из файла»

и выбрать подготовленный как говорилось выше файл.

Чтобы запустить расширения, нужно перезагрузить программу. Чтобы начать использовать расширения, необходимо перейти по ссылке «Оформление переводов на удаленную работу» в меню «Кадры».

Расширение позволяет:

• создать список всех работников которые переведены на удаленную работу;
• выставить дату перевода;
• составить шаблон заявления перевода;
• использовать автоматический текст заявления на перевод;
• осуществить рассылку по e-mail сотрудникам сформированных документов (для тех сотрудников, электронные адреса которых зарегистрированы в программе).