Готовая база для удаленной работы в Документооборте

Мы собрали для вас уже готовую базу, которая будет работать с 1С:Документооборот КОРП. Путь к базе в каталоге, куда устанавливается конфигурация.  

Для начала работы вам нужно всего лишь развернуть ее.

Все настройки уже готовы: файлы, форум, обсуждения, мероприятия, проекты, учет времени. Возможность скачивать общие файлы. Во вкладке Файлы уже готовы материалы которые помогут организовать дистанционную работу (полезные советы, инструкции, регламенты, технические вопросы по дистанционному подключению). Стоит отметить, что решение о применении той или иной функции остается за руководителем организации.

Состав готовой базы для дистанционной работы

Полные права предоставляются только администратору. В справочнике Файлы есть все необходимые помощники которые помогут быстро наладить процесс дистанционной работы. В папке Дистрибутивы – дистрибутив тонкого клиента платформы «1С:Предприятие». Здесь пользователи не могут вносить изменения. Папка Общие файлы – имеет общий доступ. В папке Удаленная работа – пакет документов для организации удаленной работы сотрудников предприятия (приказ об организации взаимодействия сотрудников при удаленном режиме, приказ об организации удаленного режима работы).

Регламенты и инструкции

Основная информация по удаленной работе для руководителей подразделений. Инструкция по установке мобильного приложения. Чат и видеозвонки. Общая инструкция. Регламент по выносу техники для удаленной работы сотрудников. Приложение к Регламенту по выносу техники. Бланк материального пропуска. Инструкция по созданию отсутствий. Инструкция по созданию ежедневных отчетов.

Полезные советы:

1. Как организовать совместную работу в 1С:ДО?

2. Как предупредить коллег о вашем отсутствии?

3. Как эффективно организовать удаленную работу?

4. Как эффективно работать дома?

Технические вопросы:

1. Настройка автоматического включения ПК в BIOS

2. Настройка звука в системе взаимодействия

3. Отключение протокола IPv6

4. Чат и видеозвонки. 

В папке Шаблоны файлов – шаблоны которые помогают сотрудникам оперативно создавать документы в 1С:Документообороте. Ежедневные отчеты, можно разделить на мелкие дела, обед, работа на проекте, чтение почты, переписка. В мероприятиях заведен вид Видеоконференция, создана папка Общие мероприятия с общим доступом. В проектах создана папка Общие проекты с общим доступом. На форуме создан раздел Общие темы и опубликована тема Установка 1С:Предприятия 8.3.16.1224со ссылками на дистрибутивы. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией может осуществляться всеми пользователями.

Администратору направлены задачи

1. Подключиться к сервису взаимодействия 1С:Диалог.

2. Создать в чате группы для каждого подразделения и рабочих групп.

3. Установить пароль для пользователя «Администратор».