Что выбрать? 1C:Бухгалтерия vs 1C:Фреш
После появления 1C:Фреш возникла возможность работать не только на одном компьютере в локальной версии программы, но и через интернет. В связи с этим бухгалтеры задаются вопросом - Что же выбрать: 1C:Фреш или 1C:Бухгалтерия предприятия.
В этой статье мы сравним две программы базового тарифа и расскажем, когда и чем лучше пользоваться.
1C:Бухгалтерия предприятия (базовая версия)
Базовая бухгалтерия - это программа, с помощью которой можно вести бухгалтерский учет ИП и организаций на любых системах налогообложения.
Преимущества 1C:Бухгалтерия предприятия:
- Стоимость базовой версии программы составляет 5 400 рублей, вы единоразово платите за нее и получаете доступ к обновлениям на сайте 1С.
- Если вы захотите перейти на более профессиональную версию (ПРОФ), то стоимость базовой будет учтена, вам нужно будет заплатить разницу, а не заново приобретать программу целиком
- Неограниченное количество информационных баз
- Несмотря на последнее преимущество, вести бухгалтерский учет более, чем у одной организации чрезвычайно неудобно. Вам придется создавать еще одну базу вместе с новыми справочниками.
- В базовой версии данной программы может работать только один пользователь, если вы захотите оптимизировать работу, наняв еще одного специалиста, вам также понадобится приобретать более дорогую версию программы ПРОФ.
- Программа привязана к устройству, на котором установлена. Поэтому, если ноутбуком или персональным компьютером пользуется несколько сотрудников, это может усложнить и затормозить работу.
- Базовую версию программы нельзя дорабатывать, данный режим есть только у версии ПРОФ.
- Технические вопросы придется решать самостоятельно. Например, вручную обновлять технологическую программу 1С, настраивать резервное копирование и хранение информации в облачном хранилище.
- Потребуется периодически обновлять оборудование, так как на старых компьютерах программа будет работать хуже.
- Небольшим организациям, которым не требуются серьезные доработки программы и второй бухгалтер.
- Бизнесу, для которого важны минимальные издержки, так как данная программа является наиболее дешевой (не считая 1С:Деньги для семейного бюджета).
1С:Фреш (базовый тариф)
1C:Фреш - это сервис, благодаря которому вы можете работать с 1С через интернет. Таким образом, вам могут быть доступны и другие программы 1С помимо бухгалтерии, если, конечно, вы их приобретете.
Стоит отметить, что программы здесь не покупаются, а берутся в аренду, то есть вам ежемесячно нужно будет за нее платить до тех пор, пока она вам будет нужна. Все информационные базы будут храниться в защищенном облачном хранилище, доступ предоставляется по логину и паролю.
Работа в программе осуществляется через интернет, поэтому неважно на чем и где вы работаете.
Преимущества 1C:Фреш:
- Автоматическое обновление программы и резервное копирование.
- В базовом тарифе с программой могут работать два пользователя одновременно. В разное время в системе может быть любое количество пользователей. Так вы можете разграничить работу и сделать ее более эффективной.
- В информационной базе можно вести неограниченное количество организаций. Не нужно для каждой составлять свои справочники. Также можно легко организовать схему перепродажи.
- Перейти на профессиональный тариф (ПРОФ) можно в любом месяце без каких-либо потерь данных.
- Скорость работы зависит лишь от качества интернета, а не от компьютера, на котором вы работаете.
- Можно перейти на локальную версию 1C:Бухгалтерия предприятия, воспользовавшись переносом всех данных из облачного хранилища. Данная операция займет примерно один час.
- Круглосуточная техническая поддержка 1С.
- Вы сможете оперативно отправлять отчеты в контролирующие органы и платежные поручения без входа в систему клиент-банк, обмениваться электронными документами.
- В базовый тариф включен сервис 1С:Контрагент, который позволяет заполнять реквизиты контрагентов по ИНН.
- Требуется интернет для работы с программой. Для решения возможных будущих проблем стоит иметь резервный мобильный интернет.
- Ограничения на доработки. Требуется аудит фирмы 1С, чтобы доработки не повредили облачной инфраструктуре сервиса. Обычно это происходит за неделю.
- Не рекомендуется создавать несколько информационных баз при базовом тарифе
- Если в вашем предприятии 2 бухгалтера (или 2 человека, которым требуется одновременная работа в бухгалтерии).
- Если вы работаете на аутсорсе или подрабатываете в свободное время.
- Вы хотите оптимизировать работу и доверяете облачным хранилищам.
Итоги
Сервис 1C:Фреш гораздо удобнее и эффективнее, чем 1C:Бухгалтерия предприятия. Но и цена у него соответствующая, поэтому, если вам не нужно такое количество дополнительных услуг и преимуществ, то можете разово приобрести 1C:Бухгалтерия предприятия.
