Аренда программного обеспечения – выгодно, безопасно и мобильно
Когда-то давно люди использовали диски с ближайшего рынка, чтобы установить office ближайшего года и предоставить своей компании доступ. Однако сначала нужно было этот office (скорее всего нелицензионный) установить, что умели не все, поэтому приходилось тратить время и деньги на поиск человека, его работу и издержки. Хорошо, что те времена были когда-то давно.
Сейчас вы все еще можете не купить пиратское ПО, а просто скачать его, но в эпоху интернета государственные структуры пристально следят за тем, чтобы программное обеспечение у компаний было лицензированным. Если вы не знали, то нелегальное использование пакетов программ – прямое нарушение закона.
Как же быть, если покупка ПО слишком дорогая, а работать в обход законодательства справедливо нет желания? Есть аренда. Давайте разбираться.
Чем аренда отличается от покупки?
Казалось бы, ответить на этот вопрос проще простого: при покупке клиент платит один раз и получает продукт в неограниченное пользование, а при аренде оплачивает определенный период использования продукта. Однако дьявол скрывается в деталях.
Что лучше: купить один раз на всю жизнь или пользоваться, пока платишь? В современном мире лучше именно второй вариант несмотря на то, что второй не лишен преимуществ.
Плюсы покупки
Понятно, что вы можете неограниченно пользоваться купленным программным обеспечением.
Вы можете модифицировать продукт так, как пожелаете, так как он целиком находится на ваших устройствах.
Вы платите один раз.
Плюсы аренды
Вы получаете самое современное программное обеспечение. Дело в том, что продавать могут любую версию продукта, а вот ту, что распространяется по подписке, производитель обязан поддерживать в самом актуальном состоянии.
Аренда позволяет определить объем покупаемого продукта, таким образом не переплачивая за лицензию для устройств, на которых программа использоваться не будет.
Аренду можно оплачивать не помесячно, а сразу на год или более продолжительный срок, что значительно дешевле ежемесячной подписки и одноразового приобретения.
Ваше программное обеспечение не устареет. Некоторые компании принимают решение перевести свой продукт на подписочные условия распространения, в связи с чем перестают поддерживать лицензии, купленные один раз. А иногда купленная версия изначально не поддерживает обновления.
Неужели аренда выгоднее единоразового приобретения?
Да, часто действительно выгоднее. Помимо преимуществ, описанных выше, есть очевидные финансовые плюсы.
Вы можете купить месячную аренду ПО, чтобы понять, насколько им удобно пользоваться, нужно ли вам оно и попробовать несколько предложений без риска безвозвратно вложиться в некачественный продукт.
Можете в любой момент отказаться от программы, если посчитаете, что больше не нуждаетесь в ее функциях или по любой другой причине. Потратив при этом меньше, чем при окончательном приобретении.
Также вы можете не выводить из оборота средств компании значительную сумму на оплату покупки, а взять комфортный процент для аренды на удобный срок.
Другие преимущества
Большинство современных компаний, переходя в диджитал формат, отдают предпочтение именно арендной системе программного обеспечения. В том числе и мы, выбирая 1С.
1С, помимо присущих всем плюсов, бесплатно переносит всю базу данных в облако. О том, что работа в облаке значительно упрощает процесс написано тут.
За стоимость аренды вам также предоставляют в пользование сервера, за которые не нужно доплачивать, так что вы приобретаете сразу полный пакет.
Наконец, поддержка. Она присутствует у большинства сервисов, однако в 1С работает исправно и, самое главное, 24 часа 7 дней в неделю. По поводу любой возникшей проблемы вы сможете получить быстрый и понятное решение.
Что же выбрать в итоге?
Что хотите. Вы можете купить лицензию на программу и пользоваться ей до скончания веков, если это отвечает вашим задачам. Но будет ли эта покупка актуальна все это время?
Большинство компаний ответили себе на этот вопрос переходом на арендный способ использования лицензии. Как ответите вы – решать только вам.
